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关于报送档案工作分管领导及兼职档案员名单的通知
来源: 作者:办公室 日期: 2017-09-13 浏览次数:412

各系(学院)、部门:

    根据档案管理工作要求,为进一步健全我校档案工作网络,保证学校各类档案资料的完整与齐全,经校领导研究同意,现将有关事项通知如下:

一、各单位行政负责人为本部门档案管理工作责任人,同时指派兼职档案员一名。兼职档案员名单于919日下午下班前报送至党政办综合档案室。

二、兼职档案员工作职责

1、负责本部门档案材料的收集和保管,坚持平时立卷制,并按不同类别对形成文件材料编制预立卷目录,合理存放,安全妥善保管。

2、将应归档的文件材料在规定的时间内,按《归档文件整理规则》整理好向综合档案室移交,并保证归档文件材料的完整、准确、系统。

3、积极参加档案业务培训,接受档案部门的业务指导和督促检查。

联系邮箱:3548335872@qq.com

联系电话:6862610

附件:兼职档案员信息表

 

 

 

                          

报送档案工作分管领导及兼职档案员名单的通知2.doc

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